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D:
+49 40 1888 1000
CH:
+41 44 575 18 71
A:
+43 13 11 02 01
U.S.A:
+1 213 785 1592
UK:
+44 1777 290 705
ES:
+34 911 829 851
F:
+33 170 7430 70
NL:
+31 252 744 006
SKYPE: user = talkyoo_skype
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suggerimenti per condurre una conferenza telefonica
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Valgono le stesse regole dei riunioni normali: stabilire il giorno, l'orario
ed i partecipanti della conferenza. Si potrebbe anche prendere in
considerazione alcuni dei seguenti elementi: 1. Dove si trovano i
partecipanti: nei loro uffici? C'è un certo numero di partecipanti insieme
in una sala conferenza? Oppure sono in un viaggio di lavoro? Questo potrebbe
determinare la scelta del provider. Se fai le conferenze telefoniche con
talkyoo, sarai sempre raggiungibile anche dall'estero. E quando chiami da un
cellulare, i costi non sfonderanno il tuo budget.
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Ricordati di tenere presente i vari fusi orari se fai delle conferenze con
partecipanti all'estero. Qual è l'orario migliore per una conferenza
telefonica? Che ore sono nelle varie località?
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Subito dopo avere ricevuto il codice della sala da noi (devi solo mandare
una email a r-rauls@talkyoo.net), puoi fare uso dell'invito
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È consigliabile durante la conferenza di spegnere tutti i possibili rumori
di sottofondo, particolarmente se vengono adoperati telefoni cellulari. I
partecipanti dovrebbero trovarsi in un ambiente silenzioso mentre chiamano
dato che rumori di sottofondo potrebbero disturbare la conferenza.
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Il conduttore della conferenza dovrebbe mediare, presentarsi a tutti i
partecipanti e dare il benvenuto a ciascuno, citando il suo nome.
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Ogni nuovo partecipante dovrebbe presentarsi, citando il suo nome.
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I partecipanti di una conferenza telefonica sono invisibili e quindi è
importante che siano identificabili. In conferenze particolarmente grandi,
una possibilità potrebbe essere per ogni partecipante di citare il proprio
nome prima di contribuire.
Inoltre, cita
sempre il tuo nome prima di parlare.
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Evitare di parlare tutti insieme. Richiedere sempre la parola oppure
chiedere autorizzazione.
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